Lava Rápido Programa De Gestão Completo
Manual de Instrução
Lava Rápido Programa de Gestão Completo, Para ter acesso aos botões cadastro de produtos, entrada de produtos, fechar caixa, registro de despesas e registro de notas fiscais é necessário cadastrar um administrador e uma senha, o restante não é necessário.
Cadastro do Administrador.
Clicar no botão cadastro de administrador, no painel de comando fig. 2 ao abrir a janela cadastro de administrador
FIG. 1
Escolher o nome do administrador e digitar na textbox (usuário) em seguida escolher uma senha e digitar na testbox (senha), digitar novamente a senha na textbox (confirma senha) e clicar em cadastrar.
Nota: guarde a sua senha, pois uma vez perdida haverá a necessidade de constatar o suporte.
Agora temos acesso aos botões para utilizarmos os recursos do sistema.
Painel de Comando.
FIG. 2
Cadastro de Produtos.
No painel de comando fig. 2 clicar no botão cadastro de produtos
Vai Abrir a janela, acesso cadastro de produto
Fig.3
Digitar o nome do administrador e a senha e em seguida clicar em Entrar.
Lava Rápido Programa de Gestão Completo – cadastro de produtos.
Vai abri a janela Cadastro de produtos.
Fig.4
Lava Rápido Programa de Gestão Completo, nesta Janela necessariamente irá cadastrar todos os itens que será comercializado no lava rápido, desde produtos e serviços.
Fig.5
Clicar no botão novo e digitar na textbox (produto e serviço) PRODUTO AROMATIZADOR PARA CARRO, na textbox (valor) digitar R$ 16,00 e dar enter no teclado para entrar o valor, esse é o valor de venda e na combobox (grupo) colocar o grupo desse produto.
Clicar no Botão central para abrir a janela cadastro de grupos.
FIG. 6
Clicar no botão novo e na textbox (grupos) digitar (AROMATIZADORES), em seguida clicar no botão OK e fechar a janela cadastro de grupos .
FIG. 7
Na janela cadastro de produtos ao clicar na combobox (grupo) aparecera o grupo AROMATIZADORES, clicar em cima da palavra AROMATIZADORES e clicar em ok para efetuar o primeiro cadastro de produtos.
FIG. 8
Lava Rápido Programa de Gestão Completo – cadastro de serviço.
Clicar no botão novo e digitar na textbox (produto e serviço) SERVIÇO LAVAGEM SIMPLES COM CERA LIQUIDA, na textbox (valor) digitar R$ 35,00 e dar enter no teclado para entrar o valor, esse é o valor de venda e na combobox (grupo) Clicar no Botão central para abrir a janela cadastro de grupos e cadastra o grupo lavagens.
FIG. 9
Lava Rápido Programa de Gestão Completo, clicar no botão novo e na textbox (grupos) digitar (LAVAGENS), em seguida clicar no botão OK e fechar a janela cadastro de grupos .
FIG. 10
Na janela cadastro de produtos ao clicar na combobox (grupo) aparecera o grupo LAVAGENS, clicar em cima da palavra LAVAGENS e clicar em ok para efetuar o primeiro cadastro de serviço.
Consultar
Ao clicar no botão consultar na janela cadastro de produtos conf. Fig. 10 (que está visível), abrirá a listbox consulta cadastro de produtos e serviço.
Fig.11
Lava Rápido Programa de Gestão Completo – consulta cadastro de serviço.
Ao clicar na combobox aparecera os grupos cadastrado AROMATIZADORES E LAVAGENS, ao clicar em AROMATIZADORES a listbox mostrara o item cadastrado PRODUTO AROMATIZADOR PARA CARRO com todos detalhes do cadastro inclusive estoque atual, conforme fig.12.
Fig.12
Alterar
Ao clicar no botão alterar na janela cadastro de produtos conf. Fig. 10 (que está visível), digitar o código na textbox (código) do produto que desejo alterar.
Fig.13
Lava Rápido Programa de Gestão Completo, em seguida dou Enter no meu teclado para preencher as textbox da janela cadastro de produtos e serviço, trazendo todos os detalhes de cadastro. Posso alterar, produto e serviço e o valor e em seguida clicar no botão OK para confirmar a alteração.
Excluir
Ao clicar no botão excluir na janela cadastro de produtos conf. Fig. 10 (que está visível), digitar o código do produto na textbox (código) que desejar excluir.
FIG. 14
Em seguida dar Enter no teclado para preencher as textbox da janela cadastro de produtos e serviço, trazendo todos os detalhes de cadastro e pedindo para confirmar a exclusão, ao clicar no botão OK confirma a exclusão.
Entrada de produtos.
Uma vez feito o cadastro de todos os produto que o estabelecimento irá comercializar, daremos entrada desses produtos cadastrados no estoque para poder liberar o mesmos para vendas.
No painel de comando clicar no botão entrada de produtos conf. Fig. 2, digitar o nome do administrador e a senha e em seguida clicar em Entrar.
FIG. 15
Na janela entrada de produtos, digitar o código do produto que deseja dar entrada no estoque (neste caso é o cód. 1) e dar Enter no teclado para carregar a textbox (produtos e serviço) com o nome do produto, na textbox (total) digitar a quantidade que irá disponibilizar no estoque (no caso é 135 unid.) e dar Enter no teclado para carregar a textbox (valor do produto) este valor é o total de 135 unid. Multiplicado pelo valor unitário, em seguida clicar no botão OK para confirmar a entrada.
Entrada de serviço
Fig.16
Na janela entrada de produtos, digitar o código do serviço que deseja dar entrada no estoque (neste caso é o cód. 2) e dar Enter no teclado para carregar a textbox (produtos e serviço) com o nome do serviço, na textbox (total) no caso de serviço digitar zero, pois serviço não é computado em estoque e dar enter no teclado para confirmar o registro.
Nota: para consultar, alterar e excluir, seguir o mesmo exemplo de cadastro de produtos.
Saída de produtos.
No painel de comando clicar no botão saída de produtos conf. Fig. 2, em saída de produtos não é necessário administrador e senha.
FIG. 17
Ao clicar no botão novo, na textbox (código) e textbox (data) são preenchida automaticamente, trazendo o código de saída de produtos e a data do sistema, na textbox (código cadastro de produtos) ao preencher com o código dos produtos e serviço cadastrado, para consulta código clicar no botão (no caso cód. 1) e dar um Enter no teclado a textbox é preenchida com o produto referente ao código 1.
FIG. 18
Ao clicar no botão OK e confirmar a saída do produto, a listbox é preenchida com os dados do produto
FAZER NOVA SAIDA DE PRODUTOS.
Fig.19
Lava Rápido Programa de Gestão Completo, no botão total ao ser clicado adiciona a somatória dos valores de saída de produtos e serviço na textbox (A PAGAR), na textbox Pago digitar o valor pago pelo cliente e na textbox troco, aparece o valor a ser entregue ao cliente.
No botão limpar, limpa a listbox, e as textbox (a pagar), (pago) e (troco).
Nota: para consultar, alterar e excluir, seguir o mesmo exemplo de cadastro de produtos.
Fechar caixa
No painel de comando conf. fig. 2 clicar no botão fechar caixa, digitar o nome do administrador e a senha e em seguida clicar em Entrar.
FIG. 20
Vai abri a janela fechamento do caixa por período, ao clicar no botão central data inicial abre um calendário, onde se escolhe a data inicial e data final para visualizar o relatório.
Clicar no botão visualizar relatório.
FIG. 21
Lava Rápido Programa de Gestão Completo, abre uma listbox mostrando os itens relacionados a venda relativa a data inicial e data final, ao clicar no botão total, o sistema efetua a somatória das vendas realizadas, para guardar o relatório ou imprimir, basta clicar no botão salvar pdf.
Registro de Despesas
No painel de comando fig. 2 clicar no botão registro de despesas, digitar o nome do administrador e a senha e em seguida clicar em Entrar.
Vai abri a janela registro de despesas.
FIG. 22
Lava Rápido Programa de Gestão Completo, esta janela é destinada a registrar todas as despesas referente ao estabelecimento, ao clicar no botão novo a textbox (código e data) são preenchida automaticamente, na textbox (descrição da despesa) será digitado o registro detalhado da despesa e na textbox (valor) digitar o valor da despesa e por último registrar na textbox (categoria), registrar a categoria relativa a despesa, clicar no botão OK para finalizar o registro.
Nota: para consultar, alterar e excluir, seguir o mesmo exemplo de cadastro de produtos.
Imprimir Recibo.
No painel de comando fig. 3 vou clicar no botão Imprimir Recibo, nesta opção não é necessário administrador e senha.
Vai abri a janela Imprimir Recibo.
FIG. 23
Preencher Campos.
Recebi(emos) de: nome do seu cliente.
Endereço: endereço do seu cliente.
Referente: a compra realizada pelo seu cliente.
: detalhar compras do cliente.
Emitente: sua razão social.
Endereço: endereço da sua razão social.
- CPF/CNPJ: colocar cnpj da sua razão social.
: aqui coloca o valor da compra, em seguida dar um Enter no teclado.
: o valor aparecera por extenso.
Clique em imprimir.
Após a impressão clique no botão sistema para retornar ao painel principal.
Registro de Notas Fiscais.
No painel de comando fig. 2 clicar no botão Registro de notas fiscais, digitar o nome do administrador e a senha e em seguida clicar em Entrar.
Abre-se a janela Registro de notas fiscais.
FIG. 24
Ao clicar no botão novo, o sistema traz o código de cadastro e a data do sistema, na textbox (número da nota fiscal) colocar o número da nota, na textbox (data de lançamento, colocar a data que a nota fiscal foi lançada, na textbox (fornecedor/cliente) digitar o nome da razão social especificada na nota fiscal, na textbox (produtos) digitar os itens especificadas na nota fiscal, na textbox (valor) digitar o valor da nota fiscal e na textbox (natureza) digitar se a nota é de compras ou vendas.
Conferir Estoque.
Nota: a pratica aconselha pelo menos uma vez por semana, fazer contagem de todos os produtos cadastrado no estoque FISÍCO e comparar com o sistema em cadastro de produtos conf. Fig. 2 (no botão consultar) a quantidade real no estoque atual do programa.
FIG. 25
Lava Rápido Programa de Gestão Completo.
Nota: Junto com o programa, acompanhara esse manual de instrução na extensão (PDF).