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PitStop Programa de Gestão Para Revenda De Bebidas.

PitStop Programa de Gestão

Manual de Instrução

Para ter acesso aos botões cadastro de produtos, saída de produtos, registro de despesas, fechar caixa, cadastro de vasilhames, saída de vasilhames, registro de notas fiscais é necessário cadastrar um administrador o restante não é necessário.

Cadastro do Administrador.

Clicar no botão cadastro de administrador, irá abrir a janela cadastro de usuário.

PitStop Programa de GestãoFig. 1

Digitar (vba) na textbox usuário e (sistema) na textbox senha em letras minúscula, ao abrir a janela cadastro de administrador.

Nota: usuário (vba) e senha (sistema), faz parte do sistema, ela só é necessário para abrir a janela cadastro de administrador.

PitStop Programa de GestãoFig. 2

Escolher o nome do administrador e digitar na textbox (usuário) em seguida escolher uma senha e digitar na testbox (senha), digitar novamente a senha na textbox (confirma senha) e clicar em cadastrar.

Nota: guarde a sua senha, pois uma vez perdida haverá a necessidade de constatar o suporte.

Acesso aos botões no painel de comando.

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Painel de Comando.

PitStop Programa de GestãoFig. 3

Cadastro de Produtos.

PitStop Programa de Gestão

No painel de comando fig. 3 clicar no botão cadastro de produtos, digitar o nome do administrador e a senha e em seguida clicar em Entrar.

Vai abri a janela Cadastro de produtos.

PitStop Programa de GestãoFig.4

Nesta Janela necessariamente cadastrar todos os produtos que será comercializado no comercio.clicar no botão novo e digitar na textbox (produto) skol 300ml, na textbox (valor) digitar R$ 1,75 e dar enter no teclado para entrar o valor, esse é o valor de venda e na combobox (grupo) colocar o grupo desse produto.

PitStop Programa de GestãoFig. 5

Clicar no Botão central  para abrir a janela cadastro de grupos PitStop Programa de Gestão

PitStop Programa de GestãoFig. 6

Clicar no botão novo e na textbox (grupos) digitar (SKOL), em seguida clicar no botão OK e fechar a janela cadastro de grupos .

PitStop Programa de GestãoFig. 7

Na janela cadastro de produtos ao clicar na combobox (grupo) aparecera o grupo SKOL, clicar em cima da palavra SKOL e clicar em ok para efetuar o primeiro cadastro de produtos.

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Consultar

Ao clicar no botão consultar na janela cadastro de produto conf. Fig. 4 (que está visível), abrirá a listbox consulta cadastro de produtos.

PitStop Programa de GestãoFig.8

Clicar na combobox e aparecera o grupo cadastrado skol, ao clicar na palavra skol a listbox mostrara o item cadastrado skol 300ml com todos detalhes do cadastro.

Alterar

Ao clicar no botão alterar na janela cadastro de produtos conf. Fig. 4 (que está visível), digitar o código do produto na textbox (código) que desejar alterar.

PitStop Programa de Gestão Fig.9

Em seguida dar Enter no teclado para preencher a textbox da janela cadastro de produtos, trazendo todos os detalhes de cadastro. Possível alterar, produtovalor e grupo e em seguida clicar no botão OK para confirmar a alteração.

Excluir

Ao clicar no botão excluir na janela cadastro de produtos conf. Fig. 4 (que está visível), digitar o código do produto cadastrado na textbox (código) que desejar excluir.

PitStop Programa de GestãoFig. 10

Em seguida dar Enter no teclado para preencher as textbox produto, trazendo todos os detalhes de cadastro e pedindo para confirmar a exclusão, ao clicar no botão OK confirma a exclusão.

Entrada de produto.

PitStop Programa de Gestão

Uma vez feito o cadastro de todos os produtos que o estabelecimento irá comercializar, é necessário dar entrada desses produtos cadastrado no estoque para poder liberar os mesmos para vendas.Na janela cadastro de produto clicar no botão entrada de produto conf. Fig. 10.

Vai abri a janela entrada de produtos.

PitStop Programa de GestãoFig. 11

Na janela entrada de produto clicar no botão novo, digitar o código do produto que deseja dar entrada no estoque (no meu caso é o cód. 1)

para verificar o código, clicar no botãoPitStop Programa de Gestão

e dar Enter no teclado para carregar a textbox (produto) com o nome do produto, na textbox (total) digitar a quantidade que irá disponibilizar no estoque (no meu caso é 500 unid.) e dar Enter no teclado para carregar a textbox (valor do produto) este valor é o total de 500 unid. Multiplicado pelo valor unitário, em seguida clicar no botão OK para confirmar a entrada.

Para consultaralterar e excluir, seguir o mesmo exemplo de cadastro de mercadoria (fig. 8 – fig. 9 – fig. 10).

Saída De produto.

PitStop Programa de Gestão

No painel de comando clicar no botão saída de produto conf. Fig. 3, em saída de produto não é necessário administrador e senha.

Vai abri a janela Saída de produto.

PitStop Programa de GestãoFig. 12

Ao clicar no botão novo na textbox (código) e textbox (data) são preenchida automaticamente, trazendo o código de saída de produto e a data do sistema, na textbox (código cadastro de produtos) preencher com o código do produto cadastrado, para consulta código clicar no botãoPitStop Programa de Gestão

(no meu caso cód. 1) e dar um Enter no teclado a textbox é preenchida com o produto referente ao código 1.

PitStop Programa de GestãoFig. 13

Na textbox (total) digitar a quantidade de saída do consumo e dar enter no teclado para preencher a textbox (valor do consumo) ao clicar no botão OK e confirmar a saída do produto, a listbox é preenchida com os dados do produto, no botão total ao ser clicado adiciona a soma dos valores de saída de produtos na textbox (A PAGAR), na textbox (PAGO) digitar o valor pago pelo cliente e na textbox (TROCO), aparece o troco a ser entregue ao cliente.

No botão limpar, limpa a listbox, e as textbox (a pagar), (pago) e (troco).

Obs. é necessário limpar a listbox para atender o próximo cliente.

Para consultaralterar e excluir, seguir o mesmo exemplo de cadastro de mercadoria (fig. 8 – fig. 9 –  fig. 10).

Fechar caixa

PitStop Programa de Gestão

No painel de comando conf. fig. 3 clicar no botão fechar caixa, digitar o nome do administrador e a senha e em seguida clicar em Entrar.

Vai abri a janela fechamento do caixa por período.

PitStop Programa de GestãoFig. 14

Ao clicar no botão central   PitStop Programa de Gestão

data inicial abre um calendário, onde se escolhe a data inicial e no segundo botão a data final para visualizar o relatório.

Ao clicar no botão visualizar relatório.

PitStop Programa de GestãoFig. 15

Abre uma listbox mostrando os itens relacionados a venda relativa a data inicial e data final, ao clicar no botão total, o sistema efetua a somatória das vendas realizadas, para guardar o relatório ou imprimir, basta clicar no botão salvar pdf.

Cadastro de Vasilhames

PitStop Programa de Gestão

No painel de comando conf. fig. 3 clicar no botão cadastro de vasilhames, digitar o nome do administrador e a senha e em seguida clicar em Entrar.

Vai abri a janela cadastro de vasilhame.

PitStop Programa de GestãoFig. 16

Nesta Janela necessariamente irá cadastrar todos os vasilhames que será utilizado no comercio.

Clicar no botão novo e digitar na textbox (nome do vasilhame) skol litrão, e dar enter no teclado para concluir o cadastro.

Para consultaralterar e excluir, seguir o mesmo exemplo de cadastro de mercadoria (fig. 8 – fig. 9 – fig. 10).

Entrada de Vasilhame.

PitStop Programa de Gestão

Na janela cadastro de vasilhame conf. fig. 16 clicar no botão entrada de vasilhames.

Vai abri a janela entrada de vasilhames.

PitStop Programa de GestãoFig.17

Na janela entrada de vasilhame clicar no botão novo, a textbox (código entrada de vasilhame) e na textbox (data) carrega automático

Na textbox (código cadastro de vasilhame) digitar o código do vasilhame que irá dar entrada no estoque, para verificar o código, basta clicar no botão central  PitStop Programa de Gestão

Após digitar o código e dar enter no teclado para carregar a textbox nome do vasilhame.

Digitar na textbox (TOTAL) o valor que irá disponibilizar no estoque.

Clicar em OK para confirmar a entrada.

Para consultaralterar e excluir, seguir o mesmo exemplo de cadastro de mercadoria (fig. 8 – fig. 9 – fig. 10).

Saída de Vasilhame.

PitStop Programa de Gestão

No painel de comando clicar no botão saída de vasilhame conf. Fig. 3, digitar o nome do administrador e a senha e em seguida clicar em Entrar.

Vai abri a janela saída de vasilhame.

PitStop Programa de GestãoFig. 18

Ao clicar no botão novo na textbox (código) e textbox (data) são preenchida automaticamente, trazendo o código de saída de vasilhame e a data do sistema, na textbox (código cadastro de vasilhame) preencher com o código do vasilhame cadastrado, para consultar o código clicar no botãoPitStop Programa de Gestão

(no meu caso cód. 1) e dar Enter no teclado a textbox é preenchida com o nome do vasilhame referente ao código 1, e na textbox total digitar o valor da saída do vasilhame e em seguida clicar no botão OK para confirmar a saída.

Para consultaralterar e excluir, seguir o mesmo exemplo de cadastro de mercadoria (fig. 8 – fig. 9 – fig. 10).

Registro de Despesas

PitStop Programa de Gestão

No painel de comando fig. 3 clicar no botão registro de despesas, digitar o nome do administrador e a senha e em seguida clicar em Entrar.

Vai abri a janela registro de despesas.

PitStop Programa de GestãoFig. 19

Esta janela é destinada a registrar todas as despesas referente ao estabelecimento, ao clicar no botão novo a textbox (código) e a textbox (data), traz o código do registro e a data do sistema, na textbox (descrição das despesas) será feita o registro detalhado da despesa e em seguida registrar o valor na textbox (valor) e por último fazer o registro na textbox (categoria), clicar no botão OK para finalizar o registro.

Para consultaralterar e excluir, seguir o mesmo exemplo de cadastro de mercadoria (fig. 8 – fig. 9 – fig. 10).

Imprimir Recibo.

PitStop Programa de Gestão

No painel de comando fig. 3 clicar no botão Imprimir Recibo, nesta opção não é necessário administrador e senha.

Vai abri a janela Imprimir Recibo.

PitStop Programa de GestãoFig. 20

Preencher Campos.

Recebi(emos) de: nome do seu cliente.

Endereço: endereço do seu cliente.

Referente: a compra realizada pelo seu cliente.

PitStop Programa de Gestão: detalhar compras do cliente.

Emitente: sua razão social.

Endereço: endereço da sua razão social.

CPF/CNPJ: colocar CNPJ da sua razão social.

PitStop Programa de Gestão: aqui coloca o valor da compra, em seguida dar um Enter no teclado.

 

PitStop Programa de Gestão: o valor aparecera por extenso.

Clique em imprimir.

Após a impressão clique no botão sistema para retornar ao painel principal.

Registro de Notas Fiscais.

PitStop Programa de Gestão

No painel de comando fig. 3 clicar no botão Registro de notas fiscais, digitar o nome do administrador e a senha e em seguida clicar em Entrar.

Abre-se a janela Registro de notas fiscais.

PitStop Programa de GestãoFig. 21

Ao clicar no botão novo, o sistema traz o código de cadastro e a data, na textbox (número da nota fiscal) colocar o número da nota, na textbox (data de lançamento, colocar a data que a nota fiscal foi lançada

basta clicar no botão,PitStop Programa de Gestão

na textbox (fornecedor/cliente) digitar o nome da razão social especificada na nota fiscal, na textbox (produtos) digitar os itens especificados na nota fiscal, na textbox (valor) digitar o valor da nota fiscal e na textbox (natureza) digitar se a nota é de compras ou vendas.

Para consultaralterar e excluir, seguir o mesmo exemplo de cadastro de mercadoria (fig. 8 – fig. 9 – fig. 10).

PitStop Programa de Gestão

Nota: Junto com o programa, acompanhara este manual de instrução na extensão (PDF).

FIM.