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Revenda De Gás Programa de Gestão

Manual de Instrução

Revenda De Gás para ter acesso aos botões cadastro de produtos, saída de produtos, registro de despesas, fechar caixa, cadastro de vasilhames, saída de vasilhames e registro de notas fiscais é necessário cadastrar um administrador o restante não é necessário.

Cadastro do Administrador.

• Clicar no botão cadastro de administrador, irá abrir a janela cadastro de usuário.

 

Fig. 1

Digitar (vba) na textbox administrador e (sistema) na textbox senha em letras minúscula, ao abrir a janela cadastro de administrador.

Nota: usuário (vba) e senha (sistema), faz parte do sistema, ela só é necessário para abrir a janela cadastro de administrador.

 

Fig. 2

Escolher o nome do administrador e digitar na textbox (usuário) em seguida escolher uma senha e digitar na testbox (senha), digitar novamente a senha na textbox (confirma senha) e clicar em cadastrar.

Nota: guarde a sua senha, pois uma vez perdida haverá a necessidade de constatar o suporte.

Acesso aos botões no painel de comando.

• Revenda De Gás Programa de Gestão Controle de Estoque

Painel de Comando.

Fig. 3

Cadastro de Produtos.

Revenda De Gás Programa de Gestão

No painel de comando fig. 3 clicar no botão cadastro de mercadoria, digitar o nome do meu administrador e a senha e em seguida clicar em Entrar.

Vai abri a janela Cadastro de mercadoria.

 

Fig.4

Nesta Janela necessariamente cadastrar todos os produtos que será comercializado no comercio.

• clicar no botão novo e digitar na textbox (produto) botijão 5kg, na textbox (valor) digitar R$ 25,00 e dar enter no teclado para entrar o valor, esse é o valor de venda e na combobox (grupo) colocar o grupo desse produto.

Fig. 5

Clicar no Botão central  para abrir a janela cadastro de grupos

Fig. 6

Clicar no botão novo e na textbox (grupos) digitar (LIQUIGÁS), em seguida clicar no botão OK e fechar a janela cadastro de grupos .

Fig. 7

Na janela cadastro de mercadoria ao clicar na combobox (grupo) aparecera o grupo Liquigás e Ultragaz, clicar em cima da palavra Liquigás e clicar em ok para efetuar o primeiro cadastro de mercadoria.

Consultar

Ao clicar no botão consultar na janela cadastro de mercadoria conf. Fig. 4 (que está visível), abrirá a listbox consulta cadastro de mercadoria.

Fig.8

Clicar na combobox e aparecera o grupo cadastrado liquigás, ao clicar em liquigás a listbox mostrara o item cadastrado botijão 5kg com todos detalhes do cadastro.

Alterar

Ao clicar no botão alterar na janela cadastro de mercadoria conf. Fig. 4 (que está visível), digitar o código do produto na textbox (código) que desejar alterar.

 

Fig.9

Em seguida dar Enter no teclado para preencher a textbox da janela cadastro de vasilhame, trazendo todos os detalhes de cadastro. Possível alterar, produto, valor e grupo e em seguida clicar no botão OK para confirmar a alteração.

Excluir

• Revenda De Gás Programa de Gestão Controle de Estoque e Receita Do Caixa

Ao clicar no botão excluir na janela cadastro de mercadoria conf. Fig. 4 (que está visível), digitar o código da mercadoria na textbox (código) que desejar excluir.

Fig. 10

Em seguida dar Enter no teclado para preencher as textbox mercadoria, trazendo todos os detalhes de cadastro e pedindo para confirmar a exclusão, ao clicar no botão OK confirma a exclusão.

Entrada de Mercadoria.

Revenda De Gás Programa de Gestão

Uma vez feito o cadastro de todas as mercadorias que o estabelecimento irá comercializar, necessário dar entrada dessas mercadorias cadastrada no estoque para poder liberar as mesmas para vendas.

Na janela cadastro de mercadoria clicar no botão entrada de mercadoria conf. Fig. 10.

Vai abri a janela entrada de mercadoria.

Fig. 11

Na janela entrada de mercadoria clicar no botão novo, digitar o código do produto que deseja dar entrada no estoque (no meu caso é o cód. 1) para verificar o código, clicar no botão

e dar Enter no teclado para carregar a textbox (mercadoria) com o nome do produto, na textbox (total) digitar a quantidade que irá disponibilizar no estoque (no meu caso é 130 unid.) e dar Enter no teclado para carregar a textbox (valor da mercadoria) este valor é o total de 130 unid. Multiplicado pelo valor unitário, em seguida clicar no botão OK para confirmar a entrada.

Para consultar, alterar e excluir, seguir exemplo de cadastro de mercadoria (fig. 8 – fig. 9 – fig. 10).

Saída De Mercadoria.

Revenda De Gás Programa de Gestão

No painel de comando clicar no botão saída de mercadoria conf. Fig. 3, em saída de mercadoria não é necessário administrador e senha.

Vai abri a janela Saída de mercadoria.

Fig. 12

Ao clicar no botão novo na textbox (código) e textbox (data) são preenchida automaticamente, trazendo o código de saída da mercadoria e a data do sistema, na textbox (código cadastro de mercadoria) preencher com o código da mercadoria cadastrada, para consultar código clicar no botão    

(no meu caso cód. 1) e dar um Enter no teclado, a textbox é preenchida com o produto referente ao código 1.

Fig. 13

Ao clicar no botão OK e confirmar a saída da mercadoria, a listbox é preenchida com os dados do produto, no botão total ao ser clicado adiciona a soma dos valores da mercadoria na textbox (A PAGAR), na textbox (PAGO) digitar o valor pago pelo cliente e na textbox (TROCO), aparece o troco a ser entregue ao cliente.

No botão limpar, limpa a listbox, e as textbox (a pagar), (pago) e (troco).

Obs. é necessário limpar a listbox para atender o próximo cliente.

Para consultar, alterar e excluir, seguir exemplo de cadastro de mercadoria (fig. 8 – fig. 9 –  fig. 10).

Fechar caixa

Revenda De Gás Programa de Gestão

No painel de comando conf. fig. 3 clicar no botão fechar caixa, digitar o nome do administrador e a senha e em seguida clicar em Entrar.

Vai abri a janela fechamento do caixa por período.

 

Fig. 14

Vai abri a janela fechamento do caixa por período, ao clicar no botão central  

data inicial abre um calendário, onde se escolhe a data inicial e no segundo botão a data final para visualizar o relatório.

Ao clicar no botão visualizar relatório.

Fig. 15

Abre uma listbox mostrando os itens relacionados a venda relativa a data inicial e data final, ao clicar no botão total, o sistema efetua a somatória das vendas realizadas, para guardar o relatório ou imprimir, basta clicar no botão salvar pdf.

Cadastro de Vasilhames

Revenda De Gás Programa de Gestão

 

No painel de comando conf. fig. 3 clicar no botão cadastro de vasilhames, digitar o nome do administrador e a senha e em seguida clicar em Entrar.

Vai abri a janela cadastro de vasilhame.

Fig. 16

Nesta Janela necessariamente irá cadastrar todos os vasilhames que será utilizado no comercio.

Clicar no botão novo e digitar na textbox (nome do vasilhame) botijão 5kg, e dar enter no teclado para concluir o cadastro.

Para consultar, alterar e excluir, seguir exemplo de cadastro de mercadoria (fig. 8 – fig. 9 – fig. 10).

 

Entrada de Vasilhame.

Revenda De Gás Programa de Gestão

Na janela cadastro de vasilhame conf. fig. 16 clicar no botão entrada de vasilhame.

Vai abri a janela entrada de vasilhame.

Fig.17

Na janela entrada de vasilhame clicar no botão novo, a textbox (código entrada de vasilhame) e na textbox (data) carrega automático.

Na textbox (código cadastro de vasilhame) digitar o código do vasilhame que irá dar entrada no estoque, para verificar o código, basta clicar no botão central  

após digitar o código dar enter no teclado para carregar a textbox nome do vasilhame.

Clicar no botão OK para confirmar a entrada.

Para consultar, alterar e excluir, seguir exemplo de cadastro de mercadoria (fig. 8 – fig. 9 – fig. 10).

Saída de Vasilhame.

Revenda De Gás Programa de Gestão

No painel de comando clicar no botão saída de vasilhame conf. Fig. 3, digitar o nome do administrador e a senha e em seguida clicar em Entrar.

Vai abri a janela saída de vasilhame.

Fig. 18

Ao clicar no botão novo na textbox (código) e textbox (data) são preenchida automaticamente, trazendo o código de saída de vasilhame e a data do sistema, na textbox (código cadastro de vasilhame) ao preencher com o código do vasilhame cadastrado,  (no meu caso cód. 1) para consultar o código clicar no botão   

e dar Enter no teclado a textbox é preenchida com o nome do vasilhame referente ao código 1, e na textbox total digitar o valor da saída do vasilhame e em seguida clicar no botão OK para confirmar a saída.

Para consultar, alterar e excluir, seguir exemplo de cadastro de mercadoria (fig. 8 – fig. 9 – fig. 10).

Registro de Despesas

Revenda De Gás Programa de Gestão

 No painel de comando fig. 3 clicar no botão registro de despesas, digitar o nome do administrador e a senha e em seguida clicar em Entrar.

Vai abri a janela registro de despesas.

 Fig. 19

Esta janela é destinada a registrar todas as despesas referente ao estabelecimento, ao clicar no botão novo a textbox (código) e a textbox (data), traz o código do registro e a data do sistema, na textbox (descrição das despesas) será feita o registro detalhado da despesa e em seguida registrar o valor na textbox (valor) e por último fazer o registro na textbox (categoria), clicar no botão OK para finalizar o registro.

Para consultar, alterar e excluir, seguir exemplo de cadastro de mercadoria (fig. 8 – fig. 9 – fig. 10).

Imprimir Recibo.

Revenda De Gás Programa de Gestão

No painel de comando fig. 3 clicar no botão Imprimir Recibo, nesta opção não é necessário administrador e senha.

Vai abri a janela Imprimir Recibo.

Fig. 20

Preencher Campos.

Recebi(emos) de: nome do seu cliente.

Endereço: endereço do seu cliente.

Referente: a compra realizada pelo seu cliente.

: detalhar compras do cliente.

Emitente: sua razão social.

Endereço: endereço da sua razão social.

CPF/CNPJ: colocar CNPJ da sua razão social.

: aqui coloca o valor da compra, em seguida dar um Enter no teclado.

 

: o valor aparecera por extenso.

Clique em imprimir.

Após a impressão clique no botão sistema para retornar ao painel principal.

Registro de Notas Fiscais.

Revenda De Gás Programa de Gestão

No painel de comando fig. 3 clicar no botão Registro de notas fiscais, digitar o nome do administrador e a senha e em seguida clicar em Entrar.

Abre-se a janela Registro de notas fiscais.

Fig. 21

Ao clicar no botão novo, o sistema traz o código de cadastro e a data, na textbox (número da nota fiscal) colocar o número da nota, na textbox (data de lançamento, colocar a data que a nota fiscal foi lançada basta clicar no botão central 

na textbox (fornecedor/cliente) digitar o nome da razão social especificada na nota fiscal, na textbox (produtos) digitar os itens especificadas na nota fiscal, na textbox (valor) digitar o valor da nota fiscal e na textbox (natureza) digitar se a nota é de compras ou vendas.

Para consultar, alterar e excluir, seguir exemplo de cadastro de mercadoria (fig. 8 – fig. 9 – fig. 10).

Revenda De Gás Programa de Gestão

Nota: Junto com o programa, acompanhara este manual de instrução na extensão (PDF).

FIM.